Privacybeleid
Gastopvang De kleine blauwe vlinder gaat veilig en zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. De kleine blauwe vlinder houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In onze privacyverklaring hieronder leest u hoe wij dit doen.
PRIVACYVERKLARING: “De kleine blauwe vlinder”
In deze privacyverklaring geven we informatie over hoe wij veilig en zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens. De kleine blauwe vlinder houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De kleine blauwe vlinder is verantwoordelijk voor de correcte verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u naar aanleiding van onze privacyverklaring vragen hebt of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
De kleine blauwe vlinder
Adres:Schelde 90
Postcode en plaats: 1703 JL Heerhugowaard
Naam contact persoon: A. Land
E-mail: [email protected]
Telefoon: 06-23830162
Doel gegevensverwerking
De kleine blauwe vlinder verwerkt alleen gegevens van klanten (gastouders, ouders en kinderen) in het kader van de uitoefening van haar taken. Gegevens van klanten worden verwerkt met als doel:
• Het bijhouden van adresgegevens en bankgegevens in verband met
facturering en de uitvoering van de overeenkomst;
• Het bijhouden van gegevens die van belang zijn voor de opvang, verzorging,
begeleiding en ontwikkeling van het kind;
• Het onderhouden van contacten met gastouders en ouders, voogden en
verzorgers van de kinderen;
• Het verzenden van nieuwsbrieven;
• Het informeren over (wijzigingen in) onze diensten;
• Om de klant actief te laten zijn op de De kleine blauwe vlinder opvangmarkt.
Gegevens die worden verwerkt
De kleine blauwe vlinder verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikt maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. De gegevens die wij van gastouder, ouder en/of kind verwerken zijn indien van toepassing:
• Naam;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Adres;
• Telefoonnummer (vast, mobiel, werk);
• E-mailadres;
• Burgerservicenummer;
• Facturatiegegevens en bankmutaties e.d.;
• Kopieën identiteitsbewijs, certificaten en diploma;
• Verslaglegging startgesprek, risico-inventarisatie en evaluaties;
• Toestemmingsformulieren;
• Profielen profielreacties De kleine blauwe vlinder Opvangmarkt;
• Overige persoonsgegevens die u verstrekt in correspondentie of telefonisch.
Bewaartermijn
De kleine blauwe vlinder bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. We volgen hierin de regels en richtlijnen van de Belastingdienst en de Autoriteit Persoonsgegevens.
Uitwisseling van persoonsgegevens met derden
Uw persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht. Uw gegevens worden uitsluitend met derden gedeeld indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven, die gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Zo zorgen we voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. We blijven zelf verantwoordelijk voor deze verwerking.
In alle andere gevallen worden gegevens alleen aan derden verstrekt indien de klant hiervoor toestemming geeft.
Beveiliging
De bescherming van uw persoonsgegevens wordt serieus genomen. Daarom zijn er passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan, te weten:
• Alle personen die namens De kleine blauwe vlinder van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en/of wachtwoordbeleid op al onze systemen
• Schriftelijke gegevens worden zorgvuldig opgeborgen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• Onze website(s) en bestanden staan op beveiligde servers en maken gebruik van een beveiligde verbinding.
Rechten omtrent uw gegevens
U hebt het recht om uw gegevens in te zien, aan te passen, aan te vullen en te laten verwijderen. U hebt het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. Ook hebt u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of indien gewenst direct aan een andere partij. Wij kunnen u logischerwijs vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan uw verzoek.
Bovengenoemde rechten zijn niet onbeperkt. Het is mogelijk dat De kleine blauwe vlinder een wettelijke bewaartermijn moet naleven voor bijvoorbeeld de Belastingdienst. In dat geval is het voor De kleine blauwe vlinder wettelijk gezien niet toegestaan bepaalde gegevens te verwijderen, ook al verzoekt u hierom. In een dergelijk geval zullen we alleen de mogelijke gegevens uit het dossier verwijderen, de overige gegevens verwijderen we na de verjaringstermijn.
Een verzoek tot inzage, aanpassing of verwijdering kunt u indienen via [email protected]
Klachten
Klachten over het niet juist uitvoeren van het privacy beleid kunnen via de reguliere klachtenprocedure van De kleine blauwe vlinder worden geuit. De klachtenprocedure is te vinden op onze website. Daarnaast hebt u het recht om een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens of die van uw kind in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
_________________________________________________________________________________
Verdere info mbt de website
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse service van Google Inc. ("Google"). Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde "cookies" (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om zo het gebruik van de website te kunnen analyseren. De door de cookies gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt overgebracht naar een server van Google in de Verenigde Staten en daar opgeslagen.
In het geval dat het IP-adres op deze website wordt geanonimiseerd, wordt uw IP-adres in de lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsstaten van het Akkoord over de Europese Economische Ruimte door Google eerst verkort. Alleen in buitengewone gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de Verenigde Staten overgebracht en daar verkort. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om te evalueren hoe de website wordt gebruikt, om rapporten over de activiteiten op de website op te stellen en om andere diensten aan te bieden met betrekking tot het gebruik van de website en het internet. De in het kader van Google Analytics door uw browser overgebrachte IP-adres wordt niet gecombineerd met andere gegevens van Google. U kunt het opslaan van cookies voorkomen door in uw browser een daarvoor geëigende instelling te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Verder kunt u het vastleggen en verwerken van de door de cookies gegenereerde gegevens (inclusief uw IP-adres) voorkomen door via de volgende link de zogenaamde "opt-out browser add-on" te downloaden en installeren:
Je kan voorkomen dat Google Analytics gegevens verzamelt door je Cookie-instellingen aan te passen.
Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden en gegevensbescherming vindt u bij de voorwaarden van Google Analytics of bij het privacy overzicht van Google Analytics. Wij wijzen u erop dat op deze website Google Analytics met de code "gat._anonymizeIp();" is uitgebreid om een anonieme registratie van IP-adressen (zogenaamde IP masking) te garanderen.